Blog

KVKK'ya göre veri envanteri, işletmelerin elinde bulunan tüm kişisel verileri belirleyerek, bu verilerin neler olduğunu, hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve nasıl saklandığını kaydettiği bir belgedir. İşletmelerin KVKK uyum sürecinde veri envanteri oluştururken dikkat etmesi gereken bazı noktalar şunlardır:

• Tüm veri kaynaklarını belirleme: İşletmelerin, kişisel verilerin işlendiği tüm kaynakları (CRM, e-posta, web siteleri, sosyal medya, çalışan dosyaları, müşteri dosyaları vb.) tespit etmesi gerekmektedir.
• Veri envanteri şablonu oluşturma: İşletmelerin, bir veri envanteri şablonu oluşturarak, bu şablon üzerinde kaydedilecek tüm bilgileri belirlemesi gerekmektedir. Veri envanteri şablonu, hangi verilerin kaydedileceği, veri türü, veri sahibi, veri işleme amacı, veri saklama süresi, veri saklama yeri, veri güvenliği önlemleri, veri paylaşımı gibi bilgileri içermelidir.
• Verilerin sınıflandırılması: İşletmelerin, kaydedilecek verileri belirlerken, hangi verilerin kişisel veri olduğunu ve hangilerinin özel nitelikli kişisel veri olduğunu belirlemesi gerekmektedir.
• Veri envanterinin güncellenmesi: İşletmelerin, veri envanterini sürekli olarak güncel tutması gerekmektedir. Yeni veri kaynaklarının eklenmesi, mevcut verilerin güncellenmesi veya silinmesi gibi değişiklikler, veri envanterinde kaydedilmelidir.
• Veri envanterinin korunması: İşletmelerin, veri envanterini korumak için gerekli güvenlik önlemlerini alması gerekmektedir. Veri envanteri, yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olmalı ve güvenli bir şekilde saklanmalıdır.

KVKK' ya uyumlu bir veri envanteri oluşturmak, işletmelerin kişisel verilerin korunması konusunda sorumlu bir yaklaşım sergilemesini sağlayacak ve olası veri ihlallerini önleyecektir.